סוגי מדפסות משרדיות נפוצים - רוב המדפסות נועדו להדפיס טקסט, גרפיקה או תמונות. באופן כללי, מודלים עסקיים משתמשים בטכנולוגיית לייזר והם מכוונים לטקסט (ולפעמים גרפיקה), בעוד שמדפסות ביתיות (בדרך כלל הזרקת דיו) מיועדות לתמונות. במסגרת שיקולים אלה, המדפסות עדיין שונות מאוד באיכות הפלט לקטגוריות אלה. מדפסות עסקיות מסוימות יכולות להתמודד עם כל שלושת סוגי הפלט בצורה מספיק טובה כדי שניתן יהיה להשתמש בהן להדפסה של חוברות וחומרי שיווק אחרים במקום להזמין שירותי הדפסה חיצוניים ולחסוך בקלות זמן יקר והדפסה מסורבלת. משום העובדה שההדפסה פר עמוד תהיה מן הסתם זולה יותר, אין ספק שעסקים יעדיפו מדפסת לייזר.