מדפסת משרדית כשירות - משאירים את כאבי הראש והאחריות למישהו אחר ומתפנים לעבודה החשובה באמת (כי גם הזמן שלנו שווה כסף...).
עדיין מתלבטים מדוע לוותר על הבעלות על מדפסת משרדית ולעבור להשכרת מדפסת הכל כלול?
כמשתמשת “כבדה” במשרד שמדפיסה הרבה מסמכים, אני יכולה לשתף את התובנות שלי לגבי היתרונות של השכרת מדפסת לעומת רכישתה:
מדפסת משרדית כשירות – הבחירה הנכונה למשרד שלי – בימינו, כאשר משרדים זקוקים למדפסות ברמה יומיומית, הבחירה הנכונה בין השכרת מדפסת לבין רכישתה היא חשובה ביותר. כמישהי שעובדת במשרד ומדפיסה לא מעט מסמכים, אני יכולה לומר כי השכרת מדפסת מציעה יתרונות מובהקים על פני רכישתה.
חיסכון משמעותי בעלויות – כאשר שוכרים מדפסת, לא צריך לשאת בעלות הראשונית הגבוהה של רכישתה. השכירות מאפשרת גמישות בתקציב ובתזרים המזומנים, שכן ניתן להגדיר סכום חודשי קבוע ולא להיות מופתעים מהוצאות בלתי צפויות הקשורות בתיקונים או תחזוקה.
תחזוקה ותמיכה טכנית כלולים – שירותי תחזוקה ותמיכה טכנית כחלק מהחוזה. כך, במקרה של תקלה, אין צורך לדאוג להוצאות נוספות או להמתנה ממושכת לתיקון המדפסת – החברה השוכרת מספקת את כל השירותים הנדרשים לשמירה על המדפסת במצב תקין.
חדשנות וקידמה – מדפסות חדשות יוצאות לשוק חדשות לבקרים. השכרת מדפסת מאפשרת להישאר מעודכנים ולהשתמש בטכנולוגיה העדכנית ביותר ללא צורך להשקיע סכומים גדולים ברכישת מדפסת חדשה בכל פעם שיש צורך להתקדם בהתאם לצורכי המשרד
האפשרות לבחור מדפסות שונות המתאימות לצרכי המשרד המשתנים היא יתרון נוסף של השכרה. ניתן לשכור מדפסת שמתאימה באופן מיטבי לצרכי ההדפסה של המשרד ולשדרג אותה בקלות כאשר הצרכים משתנים.
פחות התעסקות וטרחה – השכרת מדפסת מפשטת את התהליך. אין צורך לדאוג להזמנות דיו או טונר, לתחזוקה שוטפת או לטיפול בתקלות. כל השירותים הללו ניתנים בחלק מהשירות, מה שמאפשר להתמקד בעבודה המשרדית השוטפת.
בקיצור, משרדים עוברים למדפסות כשירות…